Ikona zegar

Czas czytania - 5 min

Rekrutacja zdalna – poznaj best practices!

Rekrutacja zdalna jest coraz powszechniejsza, zwłaszcza w pierwszych etapach rekrutacji. Jak wygląda takie e-spotkanie o pracę i jak się do niego przygotować? Sprawdź nasze porady!

Rekrutacja zdalna - jak wygląda?

Zazwyczaj już w ogłoszeniu o pracę pojawia się informacja, że podczas rekrutacji odbędzie się spotkanie online. To nie tylko cenna, ale i zachęcająca informacja dla kandydata. W ten sposób rekruter daje sygnał, że proces rekrutacyjny dzięki zdalnej formule może przebiec sprawniej. Kandydaci zaś nie będą musieli stawiać się na pierwszej rozmowie w siedzibie firmy.

W domyśle przekaz jest następujący: dbamy o Twój komfort, chcemy zaoszczędzić Twój czas i pieniądze. W praktyce to również komfort i oszczędność czasu dla drugiej strony.

Rekrutacja zdalna krok po kroku

Proces rekrutacji zdalnej wygląda następująco:  

1. W odpowiedzi na aplikację od razu dostajesz informację o rekrutacji zdalnej lub otrzymujesz prośbę o wypełnienie ankiety i informujesz, jaki sposób kontaktu preferujesz, np. spotkanie w siedzibie firmy, rozmowa telefoniczna, rozmowa wideo.

2. Po pomyślnej weryfikacji formalnej dokumentów aplikacyjnych zostajesz poinformowany o etapach i formie procesu rekrutacji.

3. Następuje ustalenie terminu spotkania oraz wybór narzędzia komunikacji. Popularne komunikatory to: Skype, Google Hangouts, Microsoft Teams, WhatsApp i Facebook Messenger.

4. Otrzymujesz instrukcję, jak wziąć udział w e-spotkaniu. Często organizator wysyła link z zaproszeniem do wirtualnego spotkania. Po otrzymaniu zaproszenia czasami należy kliknąć w link z akceptacją terminu i informacją o uczestnikach spotkania.

Wskazówka: Jeśli nie korzystaliście do tej pory z zaproponowanego przez rekrutera komunikatora, wystarczy pobrać aplikację i dokonać rejestracji konta. Wtedy należy pamiętać o wcześniejszym przetestowaniu komunikatora, żeby docelowe e-spotkanie przebiegło bez zakłóceń. Jeśli jednak nie jesteście pewni swoich technicznych umiejętności i obawiacie się, że nie poradzicie sobie z nowym narzędziem, śmiało zaproponujcie komunikator, z którego do tej pory korzystaliście.

5. W dniu e-spotkania: logujesz się około 5 minut przed umówioną godziną, upewniając się, czy masz dostęp do mikrofonu i kamery oraz czy połączenie jest aktywne. Dołączasz, kiedy widzisz, że Twój rozmówca się pojawił lub akceptujesz połączenie przychodzące ze strony organizatora.

Przygotowanie do zdalnego spotkania o pracę

Teraz kiedy podstawowe techniczne kwestie mamy za sobą, weźmy pod lupę szczegóły e-spotkania. Jak krok po kroku przygotować się do rekrutacji zdalnej? Poniżej znajdziesz praktyczne wskazówki, co trzeba zrobić.

Termin spotkania

Zaproponuj spotkanie wtedy, kiedy komfortowo i bez żadnych zakłóceń będziesz mógł odbyć e-spotkanie.

Niezbędne narzędzia

Przygotuj narzędzia, które będą Ci potrzebne do odbycia rekrutacji zdalnej. Naładuj komputer / telefon / tablet, sprawdź mikrofon i kamerę, wyłącz przeglądarkę internetową lub niepotrzebne karty, wyłącz powiadomienia oraz wycisz telefon.

Dostęp do Internetu

Upewnij się, że masz stabilne połączenie internetowe / telefoniczne. Jeśli obawiasz się technicznych awarii, już na początku spotkania poinformuj o możliwych zakłóceniach i zaproponuj rozwiązanie, np. jeśli nie uda się nawiązać połączenia poprzez komputer lub przerwy będą zbyt częste i zbyt długie, zaproponuj przejście na telefon.

Spokojne miejsce

Znajdź przestrzeń, w której będziesz mógł odbyć rozmowę bez zewnętrznych hałasów i przeszkadzania osób trzecich. Najlepiej jak będzie to odrębne pomieszczenie.

Ustawienie obrazu

Jeśli będzie to spotkanie z uruchomioną kamerą, ustaw urządzenie w takim miejscu, żeby twarz wyglądała wyraźnie i korzystnie. Najlepsze będzie światło dzienne padające na twarz. Ale jeśli rozmowa ma się odbyć po zmroku lub będziesz siedzieć z dala od okna, zadbaj o dodatkowe światło usytuowane w pobliżu urządzenia. Przed spotkaniem uruchom kamerę w wybranym miejscu i upewnij się, że dobrze się prezentujesz.

Odpowiednie siedzenie

Pamiętaj, żeby spotkanie odbywać w pozycji siedzącej, najlepiej przy biurku lub stole. Dzięki temu Twoja postawa będzie prosta i profesjonalna. Siedząc na kanapie lub, co gorsza, w łóżku, w pozycji półleżącej, wypadniesz lekceważąco. Zaś mocno odchylony, umieszczony na kolanach komputer sprawi, że kamera będzie padać na twarz pod niekorzystnym kątem.

Porządek w tle

Uporządkuj miejsce, które będzie tłem dla spotkania. Upewnij się, że za Twoimi plecami jest czysto, a w kamerce nie widać niechcianych przedmiotów. Najlepiej jeśli tło będzie jasne i neutralne, aby nie rozpraszało uwagi i zapewniało dobrą widoczność Twojej osoby.

W niektórych komunikatorach możesz również skorzystać z nowych technologii i np. filtrów rozmywających tło lub gotowych wirtualnych teł. Pamiętaj jednak, aby wybrany szablon wyglądał profesjonalnie i nie zakłócał komunikacji.

Dress code

Przyszykuj strój – powinien być taki sam jak na klasyczną rozmowę kwalifikacyjną. Najbardziej odpowiedni będzie dress code typu business professional, czyli klasyczny ubiór biznesowy. Zadbaj o całość wizerunku, a więc również fryzurę i makijaż. Zwróć szczególną uwagę na schludny wygląd twarzy i korpusu, ponieważ te części ciała będą najbardziej eksponowane podczas wideorozmowy.

Dokumenty pod ręką

Przygotuj wszystkie wysłane dokumenty aplikacyjne: CV, list motywacyjny, referencje, itp. Aby w trakcie rozmowy móc się szybko do nich odnieść, jeśli rekruter zdecyduje się dopytać o konkretne zapisy.

Notatnik i długopis

Miej pod ręką notatnik i długopis, aby móc na bieżąco notować ważne tematy rozmowy i zapisać szczegóły dotyczące kolejnych etapów rekrutacji.

Wiedza jest najważniejsza!

Przygotuj się merytorycznie do spotkania – jak do standardowej rozmowy kwalifikacyjnej. Technologie to w tym przypadku tylko narzędzia Twojej pracy. Najważniejsze będzie to, co powiesz.

To Cię również zainteresuje

Ta witryna wykorzystuje pliki cookies w celach analitycznych, reklamowych oraz do realizacji usług. Pliki cookies będą zapisywane w pamięci Twojego urządzenia zgodnie z ustawieniami Twojej przeglądarki. Szczegółowe informacje w zakresie polityki prywatności i zasad wykorzystania plików cookies dostępne są TUTAJ.