Aktualizacja ofert od dostawców

Bogaty asortyment i dobre ceny to jedne z kluczowych elementów dla dobrze prosperującej apteki. Hurtownie farmaceutyczne często oferują produkty z promocyjnych cenach, ale jak być na bieżąco ze wszystkimi nowościami? Ułatwia to jedna z opcji systemu KAMSOFT, którą przedstawiamy poniżej.

Najlepsze ceny i aktualne promocje

Aktualnie towary do apteki zamawia się, korzystając z programów komputerowych. Najczęściej używanym programem jest KAMSOFT. Twórcy oprogramowania zaimplementowali wiele funkcji, które ułatwiają proces zamawiania. Produkty z hurtowni możemy zamawiać pojedynczo albo w większych ilościach. Często zamawiając pakiet leku, suplementu diety lub wyrobu medycznego, jest to dla nas korzystniejsze finansowo, jednak jak być na bieżąco ze wszystkimi promocjami i niczego nie pominąć? Przedstawimy to poniżej.

Aktualizacja ofert od dostawców

Asortyment i cennik w hurtowniach ulega częstym zmianom, ciężko też codziennie analizować tabele cen i aktualnych promocji, ale dzięki funkcjonalności programu KAMSOFT nie musimy tego robić i za pomocą kilku kliknięć pobieramy najnowsze oferty od dostawców i wgrywamy je do naszego systemu aptecznego. Jak tego dokonać?

Moduł zamówienia

Wszystkie czynności wykonujemy w module zamówienia. Przechodzimy do niego klikając kafelek “Zamówienia” (12) na ekranu głównym programu.

Kolejny etap do przejście do okna aktualizacji ofert od dostawców. W tym celu klikamy kafelek “Promocje” lub korzystamy ze skrótu klawiszowego Ctrl+6.

W następnym oknie widnieją wszystkie hurtownie farmaceutyczne zapisane w programie oraz data ostatniej aktualizacji promocji.

Na tym etapie możemy przejrzeć promocje od konkretnego dostawcy poprzez opcję “Przeglądaj” (F4).

Jeśli system wykryje, że promocje od dostawców są nieaktualne, to na górze listy hurtowni wyświetli się informacja “Promocje są nieaktualne”.

Jak zaktualizować promocje? Najprostszą opcją jedt kliknięcie przycisku “Aktualizuj promocje”, który widnieje na górze listy lub poprzez opcję “Aktualizuj wszystkie” (F11). Pojawi się okno wyboru dostawców, których chcemy zaktualizować. W tym momencie możemy manualne zaznaczyć lub usunąć konkretne hurtownie. Po kliknięciu przycisku “Aktualizuj” (F2) rozpoczyna się proces aktualizacji.

Drugi sposób aktualizacji ofert

Istnieje także inny, trochę szybszy sposób na aktualizację ofert od dostawców. Z poziomu modułu “Zamówienia” klikamy bezpośrednio w kafelek “Zamówienia” (Ctrl+3).

Jeśli system wykryje nieaktualne oferty, to zostanie wyświetlone zapytanie o chęć ich aktualizacji. Po zaakceptowaniu procedury uruchomi się aktualizacja ofert – podobnie jak ma to miejsce na rycine 4.

Co jeszcze warto wiedzieć o aktualizacjach?

Proces aktualizacji trwa zwykle od kilku do kilkunastu minut, dlatego warto zarezerwować sobie chwilę czasu przed rozpoczęciem składania zamówienia, sprawdzanie aktualizacji najlepiej wykonywać codziennie rano.